申請人閱覽或抄錄檔案，應保持檔案資料之完整，並不得有下列行為。如有發生下款所列情形者，應停止其閱覽或抄錄；其涉及刑事責任者，移送法辦。1、添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔案。2、拆散已裝訂完成之檔案。3、以其他方法破壞檔案或變更檔案內容。4.未經許可，擅自持卷宗資料之一部分或全部帶離開閱覽處所。如有前項情形之一者，各機關應停止其閱覽或抄錄；其涉及刑事責任者，移送該管檢察機關偵辦。