應用本所檔案應填具申請書，載明下列事項：1.申請人之姓名、出生年月日、電話、住(居)所、身分證明文件字號。如係法人或其他設有管理人或代表人之團體，其名稱、事務所或營業所及管理人或代表人之姓名、出生年月日、電話、住(居)所。2.有代理人者，其姓名、出生年月日、電話、住(居)所、身份證明文件字號；如係意定代理人者，並應提出委任書；如係法定代理者，應敘明其關係。3.申請項目。4.檔案名稱或內容要旨。5.檔號或公文號。6.申請目的。7.使用檔案原件之必要者，其事由。8.申請日期。