目前各政府機關人員幾乎都有將內部文件檔案攜出單位之需求，而機關也都會有人工或資訊系統審查機制來檢查這些被申請攜出的檔案內容，惟有心人士可能會經由使用Office應用程式內建所提供截圖功能，將機敏資料隱藏於截圖內，就可輕鬆規避現有檢查機制缺漏，成功將單位內部資料藉此途徑流出！